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RPA para Notarías

La labor notarial involucra de un lado una especialización importante para la adecuada elaboración de los instrumentos públicos y de otro una dedicación muy grande para gestionar adecuadamente el registro de los instrumentos protocolares.

Para lograrlo ocupan profesionales de alto perfil para desarrollar eficientemente la primera tarea y estos mismos profesionales destinan una similar cantidad tiempo a la gestión, registro y seguimiento de los procesos registrales. Es en esta segunda parte de su labor en donde la tecnología es de gran ayuda para incrementar la productividad del equipo notarial redirigiendo todo ese esfuerzo hacia procesos automatizados.

En DT-DATA hemos construido bots (robots de software) que automatizan varias áreas del proceso notarial:

Bot de Registros Públicos (RRPP)

Automatiza la presentación de títulos en SUNARP (SID) desde la solicitud, el envío, el seguimiento constante y actualización en el Sistema de Gestión Notarial (Kardex) cada vez que cambia el estado, hasta concluir con la inscripción o tacha del título. Aumenta la eficiencia del equipo en 40%.

Bot de Transferencias Vehiculares (TV)

Automatiza las consultas requeridas para ejecutar transferencias vehiculares, consolida la información y genera el proyecto de Acta de Transferencia Vehicular personalizada. Luego transfiere la información al Bot de RRPP para la inscripción del título. Aumenta la eficiencia del equipo en 60%.

Bot de Bloqueos

Automatiza la presentación de bloqueos en SUNARP (SID) para los títulos en el Sistema de Gestión Notarial (Kardex). Solo se requiere ingresar el número de Kardex y Título, y el Bot se encarga de colocar el bloqueo y actualizar el Sistema de Gestión Notarial (Kardex). Aumenta la eficiencia del equipo en 80%.

Bot de Reclamos

Automatiza la presentación de reclamos por límite de tiempo en SUNARP. Obtiene información de los títulos con plazo vencido (configurable), envía el reclamo a la Defensoría del Usuario SUNARP y actualiza el Sistema de Gestión Notarial (Kardex). Cero intervención humana, aumenta la eficiencia del equipo en 95%.

Bot de Devoluciones

Automatiza la presentación de devoluciones registrales. Obtiene los títulos con devolución de gastos pendientes, envía la solicitud de devolución a la Mesa de Trámite Documentario Virtual, espera confirmación y actualiza la información del título en el Sistema de Gestión Notarial (Kardex). Cero intervención humana, aumenta la eficiencia del equipo en 95%.

Bot de Registros Públicos (RRPP)

Bot de Transferencias Vehiculares (TV)

Bot de Bloqueos

Bot de Reclamos

Bot de Devoluciones

Todos estos Bots se encuentran probados y funcionando en algunas de las notarías más representativas del mercado y se han convertido en un factor clave para que el equipo notarial pueda atender a más usuarios con el auxilio de estos Bots.